Jak pobierać opłaty za wynajem nieruchomości?
Przy zawieraniu umowy najmu istotne jest ustalenie sposobu rozliczania opłat związanych z nieruchomością, takich jak prąd, gaz, internet, woda czy ogrzewanie. Decyzje te wpływają na przyszłe zobowiązania podatkowe i rozliczenia między wynajmującym a najemcą. Do najczęściej stosowanych metod należą zaliczki na wodę, przepisywanie liczników na najemcę czy rozliczanie się na podstawie faktur. Która z metod jest najlepsza?
Przepisanie liczników na najemcę a pobieranie opłat za wynajem mieszkania
Przepisanie liczników na najemcę to rozwiązanie, które jest często wybierane przez właścicieli nieruchomości z ogrzewaniem elektrycznym lub gazowym. Wynika to z indywidualnego odczuwania temperatur przez różnych użytkowników, co z kolei znacznie utrudnia ustalenie jednolitych zaliczek na ogrzewanie. Niektórzy komfortowo czują się przy temperaturze poniżej 20 stopni Celsjusza, a inni preferują cieplejsze warunki, często powyżej 24 stopni.
Przepisanie liczników pozwala najemcy na kontrolę zużycia i związanych z tym kosztów oraz zapewnia dokładność rozliczeń i eliminuje ryzyko niedopłat lub nadpłat, które mogłyby obciążyć wynajmującego. Taki sposób rozliczeń również odciąża wynajmującego od konieczności bieżącego monitorowania zużycia mediów przez najemców oraz od dokonywania za nich comiesięcznych opłat.
Przepisanie liczników na najemcę odbywa się poprzez zawarcie przez niego umowy z dostawcą usług energetycznych. Może on to zrobić osobiście w punkcie obsługi, online przez przesłanie dokumentów na adres e-mail lub poprzez formularz na stronie dostawcy. Bardzo ważnym dokumentem jest w tym przypadku protokół zdawczo-odbiorczy. Po zawarciu umowy, najemca staje się odpowiedzialny za bieżące opłaty, a wszystkie faktury są wystawiane bezpośrednio na jego dane.
To najemca ponosi odpowiedzialność za terminowe uregulowanie płatności, a w przypadku zaległości, wszelkie działania windykacyjne są skierowane wyłącznie przeciwko niemu. Wynajmujący nie jest obciążany zobowiązaniami najemcy, nawet po jego wyprowadzce. W sytuacji, gdy lokator zostanie uznany za nieuczciwego, niezbędne jest zawarcie nowej umowy z dostawcą, a w skrajnych przypadkach następuje wymiana licznika.
Rozliczanie najmu mieszkania na podstawie faktur
Włączenie opłat eksploatacyjnych do kwoty najmu, również jest jednym ze sposobów rozliczania z najemcą. Rozliczenie opiera się na tak zwanym ryczałcie, czyli na stałej miesięcznej kwocie, która obejmuje wszystkie koszty związane z użytkowaniem lokalu. Takie podejście, mimo że wymaga regularnego zaangażowania wynajmującego w wystawianie faktur, umożliwia prostsze zarządzanie finansami, ponieważ miesięczne płatności są przewidywalne i niezmienne.
Zaliczka na media – zabezpieczenie wynajmującego przed zadłużeniem
Innym ze sposobów rozliczania opłat eksploatacyjnych w wynajmowanych nieruchomościach jest pobieranie od najemcy zaliczek na media, przy jednoczesnym pokrywaniu tych kosztów przez wynajmującego. Główną zaletą tego podejścia jest kontrola wynajmującego nad regularnością opłat. Daje to gwarancję uregulowania wszystkich rachunków. Ta metoda, mimo że jest skuteczna, wymaga od właściciela mieszkania zaangażowania w śledzenie comiesięcznych płatności i monitorowanie zużycia mediów przez najemcę. Może to prowadzić do dodatkowej pracy, szczególnie w przypadkach, gdy zużycie mediów jest większe niż przewidywano, co może na dodatek skutkować wysokimi nie dopłatami.
W przypadku regularnie zwiększonego zużycia mediów przez najemcę, warto na bieżąco aktualizować wysokość zaliczek, aby uniknąć konieczności pokrywania niedopłat przez wynajmującego. Dostosowanie zaliczek do rzeczywistego zużycia mediów pozwala na lepszą kontrolę nad finansami i zminimalizowanie ryzyka finansowego. Jeżeli w danym miesiącu stwierdzone zostanie niższe zużycie mediów, istnieje możliwość obniżenia opłaty za najem w kolejnym miesiącu. Oczywiście, może to przynieść korzyści zarówno dla najemcy, jak i wynajmującego oraz podnieść atrakcyjność oferty najmu.
Należy uwzględnić fakt, że z powodu wzrostu cen i zwiększających się kosztów utrzymania, może dojść do podniesienia czynszu administracyjnego. To z kolei może wpłynąć na konieczność zwiększenia opłat najmu. Istotne jest więc utrzymywanie regularnego kontaktu ze spółdzielnią mieszkaniową lub wspólnotą mieszkaniową, aby na bieżąco monitorować planowane zmiany, czyli ewentualne podwyżki związane z funduszem remontowym czy innymi obligatoryjnymi opłatami. Dzięki temu będzie można lepiej zaplanować i zarządzać finansami związanymi z wynajmowanym mieszkaniem.
Pobieranie opłat za wynajem mieszkania – już wiesz, jak to robić!
Każda metoda pobierania opłat za wynajem mieszkania ma swoje wady i zalety, dlatego ważne jest ich zrozumienie. Wybór odpowiedniego podejścia zależy od osobistych preferencji do zaangażowania w zarządzanie najmem oraz między innymi od specyfiki instalacji grzewczej w obiekcie. Comiesięczne monitorowanie wpłat za czynsz i media wymaga poświęcenia swojego czasu, co może zniechęcać właścicieli nieruchomości.
Dlatego współpraca z firmami zarządzającymi najmem, takimi jak flatte, może okazać się świetnym rozwiązaniem. Oferujemy pełne wsparcie w zakresie zarządzania wynajmem, w tym regularne rozliczenia, transferowanie wpłat i przygotowywanie miesięcznych raportów związanych z najmem mieszkania. Dzięki temu właściciel nieruchomości nie ma dodatkowych obowiązków, a zaoszczędzony czas może poświęcić na co innego. Zachęcamy do zapoznania się z naszą ofertą i kontaktu w celu uzyskania więcej informacji.
.webp)
