Pojawia się jednak pewne pytanie – kto ponosi odpowiedzialność za sprzęt w wynajmowanym mieszkaniu? W tym przypadku bardzo ważne jest ustalenie kto jest odpowiedzialny za niego oraz za jego naprawy i pokrywanie ewentualnych kosztów. Tego typu aspekty powinny być również ujęte w umowie najmu.
Jaki sprzęt AGD znajduje się w mieszkaniu na wynajem?
Mieszkania i domy na wynajem są oferowane potencjalnym lokatorom z coraz bardziej zaawansowanym wyposażeniem. W standardzie znajdują się zabudowane kuchnie, w pełni wyposażone łazienki oraz szereg urządzeń AGD:
- lodówki,
- kuchenki,
- pralki,
- piekarniki,
- zmywarki
- mikrofalówki.
Również coraz częściej spotkać można zaawansowane urządzenia elektroniczne i systemy sterowania. Lepiej wyposażone nieruchomości mają na stanie elementy inteligentnego domu, alarmy, systemy klimatyzacji, stacje pogodowe czy czujniki dymu i zalania. Te technologie mają na celu nie tylko zwiększenie komfortu życia, ale i podniesienie funkcjonalności mieszkania. Wraz z rosnącą liczbą urządzeń rośnie także potrzeba ich poznania i nauczenia się odpowiedniej obsługi.
Podczas przejmowania mieszkania na wynajem kluczowe jest szczegółowe opisanie całego wyposażenia w protokole zdawczo-odbiorczym. Niezbędne jest uwzględnienie sprzętu AGD, podając markę, model i stan każdego urządzenia. Bardzo pomocne mogą być także instrukcje obsługi, które, jeśli nie są dostępne w formie papierowej, zazwyczaj można znaleźć online na stronach producentów. Podczas odbioru mieszkania należy dokładnie zaznajomić się z dostępnym sprzętem, zwłaszcza z tym, który jest sterowany zdalnie, aby wiedzieć, kto poza najemcą ma do niego dostęp. Ważne jest także sprawdzenie, czy w mieszkaniu znajdują się systemy monitoringu, czyli kamery, które mogą rejestrować aktywność mieszkańców.
Kto i za jakie naprawy odpowiada w wynajmowanym mieszkaniu?
Wynajmujący cenią sobie wysoki standard wyposażenia mieszkań, jednak nie wszystkie urządzenia są używane przez cały okres najmu. Wyższy standard wpływa na cenę wynajmu, a odpowiedzialność za utrzymanie sprzętu spoczywa na najemcy. Istotne jest posiadanie tylko tych urządzeń, które znajdują praktyczne zastosowanie w codziennym życiu.
Najemca odpowiada za stan i sprawność wyposażenia mieszkania. Obowiązkiem najemcy, zgodnie z prawem i ustawą o ochronie praw lokatorów, jest dbanie o wyposażenie i dokonywanie bieżących napraw. W ostatnich latach liczba urządzeń w domach wzrosła, a zasady gwarancji i napraw uległy zmianom. Naprawy są często kosztowne, a diagnoza problemu i wycena naprawy mogą generować dodatkowe koszty. Często okazuje się, że bardziej opłacalne jest zastąpienie urządzenia nowym niż jego naprawa. To stawia najemcę przed wyzwaniem związanym z zarządzaniem coraz większą liczbą urządzeń, co może prowadzić do dodatkowych trudności.
Należy pamiętać o regularnym używaniu urządzeń wykorzystujących wodę w wynajmowanych mieszkaniach, takich jak pralki, zmywarki, filtry przepływowe wody czy ekspresy do kawy. Zaniechanie ich użytkowania może prowadzić do problemów związanych np. z nieprzyjemnym zapachem czy nawet trwałym uszkodzeniem, które będzie związane z zasychaniem środków chemicznych czy soli w zmywarkach. To może skutkować koniecznością wymiany urządzenia na nowe. Regularne używanie sprzętów AGD, zgodnie z zaleceniami producentów, jest niezbędne do utrzymania ich w dobrym stanie. Brak dbałości o urządzenia może przypisywać najemcy odpowiedzialność za ich uszkodzenia, naprawy, a nawet wymianę.
Co oznacza zużyty sprzęt w wynajmowanym mieszkaniu?
Czy domowe urządzenia AGD mają wyznaczony czas życia? Nie ma "tabeli zużycia" określającej przewidywany okres pracy urządzenia. Producenci często dają gwarancje na jeden do dwóch lat użytkowania sprzętu, a sklepy czasami proponują dodatkowe ubezpieczenie pokrywające naprawy usterek po dłuższym okresie. Jednakże, doświadczenie pokazuje, że urządzenia z wieloma elementami mechanicznymi, np. pralki, czy zmywarki, mogą działać około pięciu lat. Z kolei sprzęty z mniejszą liczbą takich elementów, jak lodówki czy czajniki, mogą mieć dłuższy okres użytkowania.
Co dzieje się, gdy urządzenie w wynajmowanym mieszkaniu ulegnie awarii i nie nadaje się do dalszej naprawy? Zgodnie z prawem, najemca może zakupić nowe urządzenie spełniające jego potrzeby, a koszt może być rozliczony z właścicielem przy zakończeniu umowy, z uwzględnieniem zużycia urządzenia. W praktyce zazwyczaj to właściciel mieszkania zajmuje się zakupem nowego sprzętu. Nie ma jednak precyzyjnych przepisów prawnych czy umownych zapisów regulujących te kwestie, co może skutkować pełną odpowiedzialnością najemcy za urządzenia w przypadku braku jasnych ustaleń.
Zasada odpowiedzialności – czy jest to najlepsze rozwiązanie dla najemcy i wynajmującego?
Sytuację całkowitej odpowiedzialności można opisać stwierdzeniem: „Otrzymujesz sprawne, oddajesz sprawne”. Oznacza to, że jeżeli na początku najmu najemca otrzymał sprawną pralkę czy zmywarkę, to mimo ewentualnych awarii powinien zakończyć najem, pozostawiając w mieszkaniu sprawne urządzenie, choć niekoniecznie to samo lub identyczne. Ta zasada może zaskakiwać wielu najemców, ale odpowiedzialność za uszkodzenia oraz obowiązek przywrócenia mieszkania do stanu początkowego może obejmować całe wyposażenie, w tym np. wbudowane AGD, podobnie jak to jest traktowane w przypadku pieców czy zabudowanych mebli, na mocy Ustawy o ochronie praw lokatorów.
Zakup nowego sprzętu AGD w wynajmowanym mieszkaniu a jego rozliczenie
Rozliczenie zakupionego do mieszkania sprzętu, który nie zostanie odebrany po zakończeniu najmu, może odbywać się na różne sposoby. W przypadku niektórych właścicieli, możliwy jest pełen zwrot kosztów za urządzenie wraz z jego dostarczeniem i instalacją. Przedsiębiorcy oraz niektórzy wynajmujący osoby fizyczne mogą wymagać faktury na swoje dane, co należy uzgodnić przed dokonaniem zakupu. W sytuacjach, gdzie brak jest początkowych uzgodnień dotyczących zwrotu kosztów zakupu lub przejęcia przez wynajmującego, przy zakończeniu najmu możliwe jest rozliczenie zwiększenia wartości wyposażenia. Oznacza to, że jeżeli na początku najmu na wyposażeniu mieszkania było starsze urządzenie, a przy zakończeniu umowy jest nowsze, właściciel powinien zwrócić część kosztów nowszego urządzenia. Tego typu rozliczenia najlepiej przeprowadzić z pomocą specjalisty od księgowości, który wykorzysta odpowiednie tabele amortyzacji do obliczenia odpisów. Istnieje również możliwość prostego uzgodnienia wartości przejmowanego sprzętu i kwoty zwrotu między stronami, co umożliwi uniknięcie skomplikowanych wyliczeń.
Kto ponosi koszty napraw w wynajmowanym mieszkaniu za sprzęt?
Na początku najmu zaleca się dokładne ustalenie zasad odpowiedzialności za naprawy oraz sprawdzenie gwarancji lub dostępnych usług serwisowych, które mogą okazać się przydatne w przypadku awarii sprzętu AGD i innych złożonych urządzeń w mieszkaniu lub domu. Warto również zwrócić uwagę na konieczność przestrzegania instrukcji obsługi i odpowiedniej eksploatacji urządzeń, aby uniknąć niepotrzebnych uszkodzeń. Coraz częściej wynajem mieszkania obejmuje kompleksową obsługę, w tym profesjonalne zarządzanie awariami. Przy wyborze takiej opcji ważne jest jednak sprawdzenie dodatkowych kosztów związanych z tymi usługami.