Opłaty eksploatacyjne mieszkania

Czym jest opłata eksploatacyjna mieszkania?

Opłaty eksploatacyjne obejmują wszelkie wydatki i obciążenia związane z utrzymaniem lokali mieszkalnych i użytkowych, które są ponoszone przez najemcę. Są to koszty związane z eksploatacją lokalu. W ogłoszeniach dotyczących wynajmu mieszkań często podaje się oddzielną kwotę za czynsz oraz oddzielną za opłaty eksploatacyjne.

Kwota za czynsz dotyczy kosztu samego wynajmu mieszkania. Natomiast kwota za opłaty eksploatacyjne obejmuje wszystkie dodatkowe koszty generowane przez użytkownika lokalu, takie jak rachunki za zużytą wodę czy gaz. Opłaty zależą od zużycia - na przykład, im więcej wody zostanie zużyte w danym miesiącu, tym wyższy będzie rachunek za wodę, a co za tym idzie, wyższa będzie opłata eksploatacyjna.

{{bezpieczny-wynajem-z-flatte="/cta-templates/"}}

Co wchodzi w skład opłaty eksploatacyjnej?

Koszty eksploatacji obejmują między innymi wydatki na dostawy wody, prądu i gazu, a także odbiór i oczyszczanie ścieków. Do kosztów tych zalicza się również koszty robót budowlanych, konserwacji budynku, napraw i remontów, w tym koszty dokumentacji koniecznych do ich przeprowadzenia, podatki oraz wydatki związane z administracją i zarządzaniem.

Koszty eksploatacji obejmują także utrzymanie terenów zielonych wokół obiektu, dróg, chodników i podjazdów. Dodatkowo, wlicza się w nie również wydatki związane z funkcjonowaniem administracji spółdzielni, jak np. wynagrodzenia pracowników zarządu i administracji, zarządzanie nieruchomością, wieczyste użytkowanie gruntów, na których znajdują się budynki spółdzielni mieszkaniowej oraz podatek od nieruchomości.

Kto ponosi opłaty eksploatacyjne w wynajmowanym mieszkaniu

Do uiszczania opłat eksploatacyjnych, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie praw lokatorów, zobowiązany jest najemca. Ze względu na to, że ich wysokość w każdym miesiącu może się różnić, nie określa się ich dokładnej wysokości w umowie najmu. Natomiast wpisuje się w niej określony sposób uiszczania tych wydatków. Co jednak istotne, można wyróżnić w sumie trzy sposoby na rozwiązanie tej sytuacji.

Pierwszy sposób polega na tym, że najemca samodzielnie opłaca wszystkie opłaty eksploatacyjne. Jest to jednak rzadko stosowane rozwiązanie, ponieważ być ryzyko braku regularnych płatności przez najemcę. W takiej sytuacji konsekwencje finansowe ponosi właściciel nieruchomości, który zwykle zawiera umowy z dostawcami mediów. 

Drugi sposób polega na tym, że to wynajmujący opłaca rachunki i później rozlicza się z najemcą na podstawie przedłożonych rachunków i faktur. W taki sposób można zapobiec sytuacji, w której rachunki nie są uregulowane przez najemcę. Niesie to jednak ryzyko opóźnień w przekazaniu środków przez lokatora. Wynajmujący musi więc tymczasowo pokryć koszty z własnych środków i potem domagać się ich zwrotu.

Trzeci sposób to pobieranie przez wynajmującego comiesięcznych zaliczek na poczet opłat eksploatacyjnych. Jest to najczęściej stosowany model rozliczeń. W umowie najmu ustalana jest wysokość zaliczki, a ewentualne niedopłaty lub nadpłaty są później rozliczane między najemcą a właścicielem na podstawie przedstawionych rachunków.

Czynsz najmu a opłaty eksploatacyjne

Opłaty za wynajem mieszkania podawane na portalach ogłoszeniowych często się różnią, nawet jeśli dotyczą bardzo podobnych nieruchomości. Różnice te wynikają głównie z różnego sposobu podawania wysokości czynszu i innych opłat związanych z użytkowaniem mieszkania. Czynsz najmu to opłata za wynajem lokalu, natomiast opłaty eksploatacyjne obejmują dodatkowe koszty takie jak czynsz administracyjny oraz opłaty za media, które mogą obejmować energię elektryczną, gaz, wodę czy ogrzewanie. Mogą do nich należeć również opłaty za Internet, telewizję czy telefon.

Co nie wchodzi w skład opłat eksploatacyjnych?

W skład opłat eksploatacyjnych nie wchodzą koszty związane z:

• usprawnieniami i modernizacją nieruchomości, dzięki którym zostanie podniesiony standard budynku,
• wydatkami, jakie właściciel ponosi w czasie aranżacji pomieszczeń dla najemcy,
• nieprawidłowym użytkowaniem nieruchomości przez najemców,
• zaniedbaniami właściciela lub zarządcy nieruchomości.