Zarządca nieruchomości – kim jest i czy go potrzebujesz?

W ustawie Prawo budowlane często wymienia się przepisy nakładające obowiązki na inwestora, właściciela lub zarządcę nieruchomości. Mowa np. o rozbiórkach czy przesunięciach obiektu budowlanego. Brakuje jednak w tej ustawie definicji zarządcy nieruchomości lub obiektu budowlanego. Kim jest zarządca nieruchomości lub obiektu budowlanego i czy każdy może nim być? Czy muszą być spełnione określone warunki? Jakie prawa i obowiązki mają zarządcy nieruchomości i obiektów budowlanych.

Zarządca nieruchomości

Kim jest zarządca nieruchomości?

Rola zarządcy nieruchomości obejmuje między innymi podejmowanie decyzji i wykonywanie czynności, które mają na celu utrzymanie nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem oraz uzasadnione inwestowanie w nieruchomość. Do 1 stycznia 2014 roku zarządcą nieruchomości mogła zostać jedynie osoba posiadająca odpowiednie wykształcenie, praktykę zawodową oraz licencję.

Obecnie funkcję zarządcy może pełnić osoba wyznaczona przez właściciela lub wspólnotę niezależnie od wykształcenia, po podpisaniu umowy o sprawowanie zarządu nad nieruchomością. Warunki, które musi spełniać zarządca, to niekaralność, pełna zdolność do czynności prawnych oraz posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za możliwe szkody.

{{jakosc-zarzadzania-najmem="/cta-templates/"}}

Jakie uprawnienia musi mieć zarządca nieruchomości?

Nie istnieją prawne ograniczenia związane z wykonywaniem zawodu zarządcy nieruchomości. Przepisy nie określają wymogów dotyczących wykształcenia, formy prawnej firmy zarządzającej, nie wymagają zdawania egzaminów ani uzyskiwania licencji. Zawód zarządcy nieruchomości jest całkowicie dostępny, choć podlega ograniczonej regulacji prawnej.

Przepisy praktycznie ograniczają się do dwóch obowiązków: konieczności podpisania pisemnej umowy o zarządzanie oraz posiadania polisy ubezpieczeniowej. Zawód ten może wykonywać każdy, jednak należy pamiętać, że jest to działalność wiążąca się z dużą odpowiedzialnością i wymagająca dużej odporności na stres.

Za co odpowiada zarządca?

Uprawnienia zarządcy nieruchomości obejmują wykonywanie wszelkich czynności mających na celu reprezentowanie właściciela nieruchomości. Zarządca ma prawo do rozpoczynania działań windykacyjnych w przypadku zaległości w opłatach za użytkowanie lokalu, zwoływania zebrań wspólnoty, czy też zawierania umów z dostawcami usług na rzecz nieruchomości.

Do podstawowych obowiązków zarządcy należy przestrzeganie przepisów prawa i działanie zgodnie z etyką zawodową. Jest on zobowiązany do prowadzenia dokumentacji finansowej i technicznej nieruchomości, przygotowywania i wprowadzania w życie uchwał po ich zatwierdzeniu przez wspólnotę, prowadzenia spisu meldunkowego oraz dbania o dobry stan techniczny budynku.

Praca zarządcy budynku wymaga działania na wielu płaszczyznach, dlatego funkcję tę najlepiej powierzyć profesjonalistom. Wiedza i doświadczenie są ważne dla prawidłowego prowadzenia nieruchomości. 

Kiedy zdecydować się na usługi zarządcy nieruchomości?

Decyzja o skorzystaniu z usług zarządcy nieruchomości często pojawia się w sytuacji, gdy zarządzanie budynkiem staje się zbyt skomplikowane lub czasochłonne dla właściciela. Może to dotyczyć zarówno nieruchomości mieszkalnych, jak i komercyjnych. Warto zdecydować się na takie usługi, gdy nieruchomość obejmuje wiele mieszkań lokatorskich, które wymagają regularnego nadzoru, zarządzania najmem, utrzymania technicznego oraz koordynacji różnych usług.

Z usług takiego specjalisty warto również skorzystać, gdy właściciel nie ma odpowiedniej wiedzy lub czasu na zajmowanie się bieżącymi sprawami nieruchomości, a także wtedy, gdy chce optymalizować koszty utrzymania budynku i zwiększyć zadowolenie najemców. 

Jak wybrać dobrego zarządcę?

Dobry zarządca nieruchomości powinien cechować się uczciwością i wysokimi standardami etyki zawodowej. Jest to istotne ze względu na szeroki zakres jego uprawnień. Wszystkie działania podejmowane przez niego powinny służyć dobru nieruchomości oraz jej właściciela. Zarządzanie nieruchomością wymaga dbałości o jej rozwój i efektywność, dlatego ważna jest szeroka wiedza na temat zarządzania i rynku nieruchomości oraz doświadczenie w tej dziedzinie. Ponadto osoby pracujące w tej branży powinny nieustannie się kształcić i szkolić, aby móc wynajdować innowacyjne i jednocześnie optymalne rozwiązania do efektywnego zarządzania nieruchomościami.

O autorze
Zobacz, jak dbamy o Twoje interesy
Bezpieczny wynajem z flatte.
Ostatnie artykuły